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为扎实推进档案数字化管理工作有效落实，11月26日上午，学校召开全校档案工作推进会。校长办公室主任聂晓晶出席会议，各部门及二级学院负责综合档案管理的兼职档案员参会。会议由学校档案室於华芬老师主持。
会议伊始，於华芬老师简要总结了近期全校档案工作的开展情况，并就本学期档案工作的推进计划作了具体部署。随后，她对各部门归档材料进行了系统梳理和分类分析，明确指出了当前存在的问题，并提出了相应的改进措施。
在经验交流环节，马克思主义学院兼职档案员白伊凡老师以《以档案守文脉、以初心赴新程》为题，分享了个人从“门外汉”成长为档案管理熟练手的经历。她表示，这一转变离不开各级领导的关心与支持，也源于自己脚踏实地、甘于奉献的工作态度，夯实了档案管理的基础工作。
人事处兼职档案员张晓星老师以《守好人事档案“数据库”，赋能学校发展新征程》为题，结合人事档案工作实际，分享了围绕“规范、准确、可用”三大目标推进档案管理的具体做法。她介绍了“源头收集，全面兜底”“分类整理，规范建档”“数字化管理，长效利用”三步走策略，有效提升了人事档案管理的规范性与利用效率，为教学评估及相关检查提供了扎实的档案支撑。
聂晓晶主任首先代表学校领导向全体专、兼职档案员为档案数字化建设所付出的努力表示感谢，对即将开展的上海市民办高等学校年度检查工作进行的布置，简要介绍了年检指标体系。同时，结合建校20周年校庆这个重要时间节点，鼓励全体档案员继续发扬担当精神，深刻理解“为党管档、为国守史、为民服务”的使命责任，不断提升档案工作水平。
档案是历史的见证、文明的载体，更是学校、国家与社会不可或缺的重要信息资源。全体档案工作者应以法规为准绳、以专业素养为基础，忠诚守护这些珍贵的“历史记忆”，在新时代背景下充分激发档案价值，向天华20周年华诞献礼！
文 | 於华芬 供稿 | 校办