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2026年1月6日中午12点，国际交流处于明华楼574举办2026年寒假游学、学期交流交换项目行前会议，为即将参与2026年海外交流交换、寒假游学、国际组织等项目的学子送上全方位指导与暖心叮嘱，助力大家安心开启海外交流交换之旅。会议由国际交流处教师赵诗佳主持，国际交流处副处长夏智源、教师陆思瑜出席会议。10位学生通过线上、线下方式参加会议。
会上，赵诗佳老师聚焦行前核心准备事项，开展细致入微的嘱咐。她从证件管理、资金准备、行李打包、通信保障到安全防护五大关键维度逐一细致叮嘱：提醒同学们务必核对护照、签证等证件有效期，做好复印件与电子版备份；建议合理兑换外币现金，提前开通银行卡境外支付功能；结合目的地气候与院校要求梳理行李清单，避免携带违禁物品；推荐实用的境外通信套餐与APP，确保跨国沟通顺畅；重点强调出行安全，叮嘱大家遵守当地法律法规，规避风险区域，遇紧急情况及时联系使领馆与学校。
随后，夏智源老师对同学们提出殷切期望。她特别指出，海外交流期间的成长感悟与跨文化体验至关重要，鼓励大家定期梳理学习心得、生活见闻，形成文字感悟，通过照片、vlog视频等多种形式，记录海外交流的点滴，有助于同学们明确未来学业规划。同时，夏老师还着重强调了交流期间的安全保障、校际沟通与责任担当，希望同学们随时与家人、老师保持沟通，交流期间注重团队协作，互帮互助，时刻铭记天华学子的身份，在跨文化交流中主动传递中国声音、展现天华风采。
互动答疑环节，同学们围绕住宿安排、课程衔接等疑问积极提问，国际交流处老师逐一耐心解答，消除大家的出行顾虑。
此次行前会的举办，为同学们搭建了清晰的出行指引框架，也让大家感受到学校的深切关怀。带着这份温暖与嘱托，天华学子们将满怀信心奔赴海外课堂、拓宽视野。国际交流处也将持续做好后续跟踪服务，为学子们的海外求学之路保驾护航。
供稿 | 国际交流处